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Agent ou agente de communication et de projet

Date limite de soumission: 01 août 2015 11:59:00 pm



Institut des services et des politiques de la santé des IRSC
Université McGill
3666, rue McTavish, 2e étage, Montréal (Québec)  H3A 1Y2  

Titre du poste :         Agent ou agente de communication et de projet
Faculté/unité :          Institut des services et des politiques de la santé des Instituts de recherche en                                         santé du Canada
Heures/semaine :     Temps plein
Salaire :                        En fonction de l’expérience et du niveau de formation

Notre rôle

L’Institut des services et des politiques de la santé (ISPS) est l’un des treize instituts virtuels qui composent les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). L’ISPS s’engage à appuyer des initiatives en matière de recherche innovatrice, de renforcement des capacités et d’application des connaissances conçues pour améliorer l’organisation, la réglementation, la gestion, le financement, le paiement, l’utilisation et la prestation des services de soins de santé, dans le but de favoriser la santé et la qualité de vie de toute la population canadienne.

Le titulaire de ce poste aura l’occasion de travailler avec un large éventail d’intervenants, notamment des chercheurs, des décideurs, des cadres et des spécialistes de l’application des connaissances, qui ont à cœur l’amélioration des services de soins de santé pour les Canadiens.

Description de travail

Sous la direction générale de la Dre Robyn Tamblyn, directrice scientifique de l’ISPS, et en collaboration avec le personnel des IRSC et de l’ISPS, le titulaire devra s’acquitter d’une partie ou de l’ensemble des responsabilités et des obligations redditionnelles suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies, de plans et de produits liés à la communication et à l’application des connaissances;
  • Se charger de la recherche documentaire, de la rédaction, de la révision et de la correction d’épreuves pour des produits de communication comme des plans de communication, des communiqués, des documents d’information, des discours, des présentations, des bulletins et des courriels;
  • Fournir de l’expertise, des conseils et du soutien en matière de communication et agir à titre de personne-ressource principale pour toutes les activités de communication et d’application des connaissances de l’ISPS;
  • Soutenir les activités pertinentes d’application des connaissances (p. ex. résumés simples de rapports de fin de subvention, stratégies visant à transmettre des conclusions de recherche à divers publics prioritaires);
  • Concevoir, élaborer et planifier des activités s’adressant à un public externe, y compris des annonces, des réceptions, des forums communautaires, des ateliers, des consultations auprès d’intervenants et des conférences, de façon à s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs stratégiques de l’ISPS en matière de communication et d’application des connaissances;
  • Agir en tant que principal agent de liaison, dans le cadre de dossiers pertinents, auprès de cadres supérieurs d’autres organismes gouvernementaux, des trois conseils, d’organismes non gouvernementaux du secteur bénévole, de l’industrie et d’universités afin de renforcer les liens et de créer une approche collaborative de communication et d’application des connaissances;
  • Planifier et coordonner les activités de communication et d’application des connaissances afin de garantir un maximum de visibilité auprès des publics cibles dans les deux langues officielles;
  • Établir et cultiver de solides relations avec des homologues au sein des organismes partenaires;
  • Gérer la présence de l’Institut dans les médias sociaux et mettre en œuvre des outils en vue d’une efficacité optimale;
  • Contribuer à la préparation de rapports, d’analyses, de notes d’information et de présentations pour assurer l’efficacité de l’élaboration, de la planification et de la mise en œuvre des projets/initiatives et une représentation appropriée de l’ISPS des IRSC;
  • Répondre aux questions liées à l’Institut qui proviennent de groupes divers (p. ex. partenaires, candidats potentiels, personnel des IRSC) afin de s’assurer que les renseignements communiqués sont précis et fournis en temps opportun au nom de l’Institut;
  • Diriger ou faciliter la collecte et l’analyse de données, la conception de cadres de gestion du rendement et l’évaluation de projets/initiatives;
  • Appuyer l’évaluation par les pairs et l’évaluation de la pertinence pour les bourses de l’Institut, et contribuer à la rédaction de rapports annuels (notamment définir les critères d’évaluation, valider les données, etc.);
  • Effectuer d’autres tâches, s’il y a lieu.

Formation et expérience

  • Un diplôme universitaire (préférable), un autre diplôme ou un certificat en relations publiques ou en communication est obligatoire. Une expérience antérieure constitue un atout.

Connaissances exigées

  • Solide compréhension concrète des théories et des pratiques en matière d’affaires publiques et de communication.
  • Capacité de comprendre et de respecter le mandat, les objectifs stratégiques, les activités et les politiques de l’ISPS, ainsi que ses objectifs et plans de communication.
  • Capacité d’acquérir des connaissances sur le contexte et les obligations juridiques des IRSC en matière de communication interne et externe.

 Autres aptitudes ou compétences

  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Solides aptitudes pour l’organisation et la planification d’activités.
  • Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de communication.
  • Aptitudes marquées pour la gestion de projets et l’établissement de priorités, et capacité de gérer des tâches multiples.
  • Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement complexe, changeant et axé sur les échéances.
  • Solide compréhension des médias.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en équipe.
  • Capacité d’utiliser des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Adobe Creative Suite.
  • Vaste connaissance des questions relatives aux services et aux politiques de santé (atout majeur).

 Conditions spéciales

  • Nécessité d’effectuer certains déplacements.
  • Obligation de travailler en dehors des heures normales à l’occasion.

Présenter sa candidature

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit doté. Veuillez soumettre votre CV et une description de votre formation et de votre expérience pertinentes à :

Johanne Richard

Courriel : jrichard.ihspr@mcgill.ca

L’Université McGill souscrit à l’équité en matière d’emploi.

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